如何使用 · 经营汇报与持续跟进
从一份周报,接着把问题看下去
案例背景
一家专业服务团队,已安排每周五17点复盘。10月19—23日本周确认收入18万元、项目直接成本13.6万元、实际收款14万元。收入与收款按各自期间统计;项目贡献未计固定管理费用与税费。
这周项目经营情况怎么样?
本周项目贡献4.4万元,品牌设计项目贡献最多。网站项目多用了10人天,值得继续看原因;另有两笔款项下周到期。
本周项目经营
10月19—23日本周确认收入18万元
项目贡献4.4万元
直接成本共13.6万元;贡献未计固定管理费用与税费。实际收款14万元,与收入按不同发生时间统计。
网站项目为什么只贡献了1.2万元?
本周确认收入6万元,人员投入由计划50人天增至实际60人天。按800元/人天,多用的10人天使贡献比计划少了8,000元;增加投入的原因仍要结合变更记录核实。
网站项目 · 投入变化
本周比计划多用的直接成本8,000元多10人天 × 800元/人天
以后先看未来两周回款和超时项目,利润放后面。
后续周报会先看待回款项与项目投入变化,再看经营结果。每周五17点的时间保持不变。
每周五 · 17:00
项目经营周报
- 先看未来两周回款到期时间、当前状态与需要跟进的款项
- 再看超时项目投入变化、已知原因与待核实问题
- 最后看经营结果收入、直接成本与项目贡献
关注点按这次要求调整,原来的每周五17点保持不变。
整理成一份给合伙人看的简报。
已整理本周结果、需要关注的项目和下周跟进事项,保留尚未查明的原因。
本周项目经营简报查看完整内容
工作成果
本周项目经营简报
10月19—23日 · 专业服务团队
- 本周结果
- 确认收入18万元,直接成本13.6万元,项目贡献4.4万元。实际收款14万元,按收款发生时间单独统计。
- 值得关注
- 网站项目实际60人天,比计划多10人天,贡献减少8,000元。投入增加的原因需要结合变更记录核实。
- 下周跟进
- 跟进两笔到期款项;核实网站项目的额外投入;结合最新资料继续更新。
项目贡献未计固定管理费用与税费;确认收入和实际收款不是同一口径。
把重复工作的时间与关注点交代清楚。拿到结果后继续问,也可以在对话中调整下一次的重点。
从我的问题开始