天猫与天猫国际：海外经营者准备财务资料前，先分清哪些模式？

先把店铺名换成法律主体名

同一个品牌可能有境外母公司、中国销售公司、经销商和代运营公司。财务交接先在现有合同和后台资料中找到下面的对应关系；暂时拿不到的标为待核实，不用品牌名代替公司名。

如果店铺由代运营服务商操作，还要区分其后台操作权、代收款安排与法律上的销售责任。“帮忙运营”本身不能证明它应记录整家店铺的销售收入。

两种模式，对应两条资料链

以下是用于说明交接方法的假设情形，不是客户案例，也不是平台全部经营模式的清单。

情形一：一家中国公司在天猫销售自己持有的商品。 即使股东在海外，仍应先围绕这家实际销售公司整理资料。如果商品由该公司或供应商通过一般贸易进口后在境内销售，核对实际进口方、采购成本、入库、消费者订单、开票和结算记录；不能只拿境外品牌的供货账单解释店铺全部利润。

资料链：一般贸易进口或境内采购 → 中国销售公司的库存与履约 → 天猫消费者订单 → 店铺结算与银行到账。

情形二：境外商家通过天猫国际，以跨境电商零售进口方式向境内消费者销售。 先确认该交易确实采用这一方式，再把境外销售主体的商品与结算资料、境内代理及仓配服务资料分别对应起来。境内服务商的服务收入与境外商家的商品销售，不应因为出现在同一份运营报表中就合并成一个主体的收入。

资料链：境外销售主体及其货物 → 跨境零售进口交易与通关资料 → 消费者履约 → 商家结算、费用与实际到账。

商财发〔2018〕486号对跨境电商零售进口的参与主体与适用条件作了规定，包括个人自用等要求；这不能被理解为公司通过消费者渠道进货后可任意再销售。这里比较资料链，不据此给所有天猫国际交易套同一税率或开票处理。

货已在“中国仓库”也不足以区分两种模式。海关总署公告2018年第194号涉及网购保税进口及交易、支付、物流资料。保税仓和一般贸易进口后存放的普通仓库，不能只按地图位置归成同一种情况，应看实际监管方式与申报记录。

若品牌实际把货卖给平台采购方或经销商，再由对方向消费者销售，就先按采购合同重新画出买卖关系，不直接套用上述“商家向消费者销售”的链条。

先接住一批订单，再扩大到整月

选一批已完成销售、另含一笔退款的订单，用相同的订单号、商品编码和期间贯穿资料。不是要求经营者重新设计一套表格，而是让财务团队从已有文件中查明对应关系：

1. 销售与履约：谁接受订单、什么时候交付、退货由谁承担；平台导出是否包含取消或未完成订单。
2. 商品与进口：商品由谁采购、货权属于谁；适用时把订单关联到实际通关、入出库和退运资料。没有进口环节的境内采购，不凭空补一份进口记录。
3. 资金与费用：从该批订单的结算金额追到收款账户，单列佣金、代运营费、物流费、退款、冻结款和在途款；先确认扣款方及承担方，再判断会计与税务处理。
4. 主体与期间：同一订单涉及几家公司就分别保留对应记录。订单月份、结算月份、银行到账月份不同，差额先拆成时间或口径问题，不直接写成少报收入。

例如，代运营公司提供的“店铺净回款”可能已经扣掉服务费；银行收到的款还可能包含上月订单。它适合核对资金，却不足以单独确定本月销售收入和利润。确认这批订单的链条能够闭合，再按相同关系扩展到全月，并把缺少的文件列入交接清单。

英文报告保留原始中文名称与主体

海外团队收到的报告至少要看见公司全名、店铺、期间、币种与采用的口径。可以给“结算”“保证金”“代运营”等加英文说明，但要保留后台原字段及合同用语，避免不同平台的相近词被翻译成同一个意思。

中国公司的法定账税记录、境外商家的本地义务与集团管理报告可能同时存在。汇总前先核实各自适用的制度、地区与期间，再保留从各主体记录到集团报表的调整；不能因为老板在美国、澳大利亚或俄罗斯，就自动选择该国制度处理中国公司的全部业务。跨主体资金、关联交易及境外义务需要结合具体合同与所在地另行判断。

一次有效的交接，应能回答：“我们正在分析哪家公司的哪类交易；收入、库存、结算和费用各对应哪些资料；还有哪些事实会改变结论。”这比先合并所有店铺余额更能帮助经营者看懂生意。

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本文核对公开来源的日期为2026年11月6日。它用于财务资料准备，不替代具体店铺入驻审核、商品准入或某一主体的税务结论；具体平台协议、商品和业务期间须另行核实。