把资料共享给团队成员

在数据管理选择共享对象,让同事按授权使用原始资料。

在数据管理共享

团队版中,打开“设置 → 数据管理”,在可管理资料的三点菜单选择“共享”或“共享情况”,选择成员并保存。对话里的“选用资料”只负责阅读和选用,没有管理菜单。

选择“全体成员”时,后来加入的成员也能使用这份资料;只想给指定人员时,明确选择他们。

① 选择共享范围;② 设置成员权限;③ 保存。成员为示例,勾选“存为团队资料”才会改变资料归属。

批量共享与归属

多选后可使用底部“共享”。批量操作添加所选对象,保留每份资料原有的其他授权;要撤销某人的权限,进入单份资料的实际共享情况处理。

共享不改变文件归属。只有明确选择“转为团队资料”,才改变归属并向团队所有者赋予相应管理权。

共享后如何使用

接收成员可以在自己的“选用资料”或“数据管理”中找到有权使用的资料。只获得使用权的成员可以阅读和选用,不会因此获得删除或重新授权的权利。

个人版的资料目录不提供成员共享。购买财务托管后邀请服务人员,也不会自动打开这些团队共享功能或公开私人资料。

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