连接文件夹,持续接收资料

临时一批资料用上传文件夹;经常更新的目录用连接文件夹。

先分清上传和连接

“+ → 上传文件夹”把你这次选中的一批文件加入草稿,核对后发送。“+ → 连接电脑 → 添加连接 → 文件夹”保存对所选目录的连接,可按后续任务读取,也可由你开启自动接收。

连接时只选择本次需要的业务目录,例如“每月账单”或“店铺导出”。不用把整个磁盘或所有个人文档都选进去。

选择目录与接收方式

在桌面端选择文件夹后,核对目录名称和位置。默认按需读取;希望后续文件自动进入财精灵时,明确打开“自动接收文件更新”,再完成连接。

自动接收包含开启后的新增和修改,以及子文件夹中的变化;不会因为开启开关就把全部历史文件上传。需要以前月份的文件时,在对话里说明范围。

① 核对所选目录;② 需要持续接收时开启文件更新;③ 完成连接。演示目录不对应真实业务文件;开关不会自动上传全部历史文件或开始核算。

原件、版本和接收结果

本地原文件保留在原位置。已完成接收的资料可在“选用资料”和“数据管理”找到,仍按原来源权限使用;同名更新保留历史版本,不用删除旧原件来更新。

仍在下载或写入的文件会等待稳定后再接收。大目录分批检查,因此放入文件与接收完成之间可能有间隔;以实际接收状态为准。

保持在线,按需暂停

自动接收默认每 5 分钟检查一次,需要电脑开机联网且桌面端运行。离线时无法读取本地新增文件,恢复在线后继续检查;详情可重新检查或关闭自动接收。

暂停或断开不删除已经接收的资料,也不会替你暂停相关的定时分析。需要停止后续分析时,另在对话中暂停对应安排;仅接收文件不会自动开始核算。

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